हार्डवेयर दुकान का बिल कैसे बनाएं: मोबाइल से पक्का GST बिल

हार्डवेयर की दुकान पर दो तरह के ग्राहक आते हैं। एक काउंटर वाला: प्लंबर दो नल और एक पाइप ले गया, या कोई घर की मरम्मत के लिए पेंट का डिब्बा। दूसरा ठेकेदार या बिल्डर, जो साइट के लिए एक साथ पचास बोरी सीमेंट और कुछ क्विंटल सरिया उठवाता है, और जाते-जाते कहता है: "बिल पक्का बनाना, GST नंबर डाल देना।"

ठेकेदार पक्के बिल पर इसलिए अड़ता है कि उसी से उसे आपके बिल में जुड़े GST का क्रेडिट (ITC) मिलता है। कच्ची पर्ची पर यह पैसा उसकी जेब से जाता है। पूरी बात यहाँ: पक्का बिल और कच्चा बिल।

नीचे का तरीका GST में रजिस्टर्ड दुकान के लिए है, जिसके पास GSTIN है।

GST के पक्के बिल (टैक्स इनवॉइस) में ये बातें होनी चाहिए। हार्डवेयर के हिसाब से:

काउंटर वाले ग्राहक के पास GST नंबर नहीं होता, तो उसका GSTIN नहीं लिखा जाता। पर बिना GST वाले ग्राहक को टैक्स से पहले ₹50,000 या उससे ज़्यादा का माल दें, तो उसका नाम, पता, माल पहुँचाने का पता और राज्य बिल पर लिखना ज़रूरी है (CGST नियम 46)।

हर ख़ाना कैसे भरें, स्क्रीन के साथ: मोबाइल से GST बिल बनाने का पूरा तरीका।

हार्डवेयर में हर सामान अलग नाप में बिकता है: सीमेंट बोरी में, सरिया किलो या टन में, टाइल्स स्क्वेयर फ़ुट में, पाइप लंबाई में। BillBabu App में 14 यूनिट पहले से हैं: Pcs, Nos, Kg, Ltr, Mtr, Sqft, Sqmt, Box, Set, Pair, Hour, Day, Month और Year। "बोरी", "टन", "फ़ुट" या "बंडल" इनमें नहीं है, और अपनी यूनिट जोड़ने का विकल्प भी अभी नहीं है। तो ऐसे लिखिए:

रेट हमेशा उसी यूनिट का डालिए जो लाइन पर है: सरिया का रेट प्रति किलो, टाइल्स का प्रति Sqft। वरना कुल रक़म ग़लत निकलेगी।

22 सितंबर 2025 से GST में ज़्यादातर सामान दो रेट पर है: 5% और 18%। हार्डवेयर और बिल्डिंग मटेरियल का ज़्यादातर माल 18% वाली लिस्ट में है।

• सीमेंट (HSN 2523): 22 सितंबर 2025 से 28% से घटकर 18% (PIB, GST काउंसिल की 56वीं बैठक)। पुरानी बिल बुक या पुराने सॉफ़्टवेयर में 28% छपा है, तो अब 18% लगाइए।
• 18% वाली लिस्ट में ये भी हैं: सरिया और छड़ (7213 से 7215), दीवार और फ़र्श की सिरेमिक टाइल्स (6907), वॉश बेसिन और कमोड जैसा सेनेटरी का सामान (6910), पेंट (3209), प्लास्टिक के पाइप और फ़िटिंग (3917), प्लाई (4412), स्क्रू और नट-बोल्ट (7318), ताले (8301), कब्ज़े और हैंडल (8302), नल और वाल्व (8481)। यह नोटिफ़िकेशन 9/2025-CT(Rate) की दूसरी लिस्ट (शेड्यूल II) से है।
• ईंट और मिट्टी की खपरैल की दर अलग है। ये बेचते हैं तो दर अपने CA से पूछिए।

सामान का HSN कोड कितने अंक का लिखें और अपना कोड कहाँ देखें: HSN कोड क्या होता है।

BillBabu App में हर सामान का GST रेट एक बार सेव होता है, फिर हर बिल में अपने-आप आता है। ऐप में 0%, 5%, 18%, 40% और कुछ ख़ास रेट चुन सकते हैं; 28% अब चुनने को नहीं मिलता। पहले से सेव किसी सामान पर 28% लगा है, तो ऐप उस पर "पुरानी दर, जाँच लें" दिखाता है।

ज़रूरी बात: यह जानकारी आम समझ के लिए है, टैक्स या क़ानूनी सलाह नहीं। ऊपर के रेट 28 अक्टूबर 2026 तक के हैं और आगे बदल सकते हैं। अपने सामान का HSN कोड और रेट GST पोर्टल, CBIC पर देखिए और अपने CA से पक्का कीजिए। BillBabu App, Central Bharat Labs का एक प्राइवेट ऐप है; यह कोई सरकारी सेवा नहीं है और भारत सरकार, GSTN या CBIC से जुड़ा नहीं है।

ठेकेदार की फ़र्म का दफ़्तर शहर में कहीं और है, माल जाना है साइट पर। बिल पार्टी (फ़र्म) के नाम बनेगा और "माल भेजने का पता" में साइट का पता जाएगा। ठेकेदार के मुंशी को साइट पर माल मिलाने में आसानी होती है, और बाद में हिसाब में भी।

GST में रजिस्टर्ड व्यापारी ₹50,000 से ज़्यादा का माल भेजे, तो माल निकलने से पहले e-way बिल बनना चाहिए (CGST नियम 138)। यह ₹50,000 GST मिलाकर गिना जाता है, सिर्फ़ टैक्स से पहले की रक़म नहीं। कुछ सामान और कुछ हालात में छूट भी है, इसलिए अपना मामला एक बार देख लीजिए: e-way bill के नियम (अंग्रेज़ी में)।

BillBabu App e-way बिल नहीं बनाता। उसे e-way बिल पोर्टल पर बनाइए (या आपका CA या ट्रांसपोर्टर बनाए), फिर उसका नंबर बिल में डाल दीजिए। Android ऐप के बिल फ़ॉर्म में ये ख़ाने हैं, और भरे हों तो बिल पर छपते हैं:

• माल भेजने का पता (Consignee): साइट का पता
• गाड़ी नंबर
• E-Way Bill नंबर
• माल किससे भेजा: सड़क से (By Road), हाथों-हाथ (Hand Delivery), पार्टी ख़ुद ले गई (Self Pickup) जैसे विकल्पों में से

कंप्यूटर वाले वेब ऐप में ये ख़ाने अभी नहीं हैं। Bill To और Ship To का फ़र्क विस्तार से: Bill To और Ship To (अंग्रेज़ी में)।

बड़ा ठेकेदार पहले भाव पूछता है: "200 बोरी सीमेंट और दो टन सरिया, क्या रेट लगाओगे?" सरिया और सीमेंट का भाव ऊपर-नीचे होता रहता है, इसलिए कोटेशन पर "कब तक मान्य" ज़रूर लिखिए, वरना महीने भर बाद पुराने भाव पर माल माँगा जाएगा।

BillBabu App में कोटेशन (एस्टीमेट) बिल की तरह ही बनता है: सामान, रेट, GST और "वैध तक" की तारीख़। सौदा पक्का हो, तो कोटेशन खोलकर "इस एस्टीमेट का बिल बनाइए" दबाइए; वही पार्टी और सामान बिल में आ जाते हैं, दोबारा टाइप नहीं करना। मात्रा बदली हो तो बना हुआ बिल खोलकर ठीक कर लीजिए। कोटेशन लिखने का पूरा तरीका: कोटेशन कैसे बनाएं।

हार्डवेयर में ठेकेदार का खाता चलता है। माल आज गया, पैसा तब आएगा जब ठेकेदार को अपनी पार्टी से पेमेंट मिलेगा। ऐसे में याद रखना पड़ता है कि किस पर कितना बाकी है।

BillBabu App में हर पार्टी का खाता अपने-आप बनता है: कितने के बिल बने, कितना पैसा आया, कितना बाकी। पैसा थोड़ा-थोड़ा आए, नकद, UPI, चेक, बैंक या कार्ड से, हर बार पार्टी के खाते में दर्ज कर दीजिए। पेमेंट पार्टी के खाते में जुड़ता है, किसी एक बिल में नहीं; कोई बिल पूरा चुक गया, तो उसे "पेड" आप ख़ुद मार्क करते हैं।

हिसाब पर बहस हो, तो पार्टी के खाते की PDF बनाकर WhatsApp पर भेज दीजिए। बकाया माँगने के नमूने: पेमेंट रिमाइंडर मैसेज। उधारी रखने का पूरा तरीका: उधारी का हिसाब।

बिल बनते ही सामान का स्टॉक घटता है, और सप्लायर से माल आने पर ख़रीद का बिल डालें तो बढ़ता है। जिस सामान का स्टॉक 10 से कम हो, उस पर "कम स्टॉक" दिखता है, और ख़त्म होने पर "स्टॉक में नहीं"।

ध्यान रहे, यह 10 उसी यूनिट में गिना जाता है जो सामान पर है। सरिया किलो में है, तो 10 किलो बचने पर निशान आएगा, जो बहुत कम है; ऐसे सामान की गिनती ख़ुद देखते रहिए। स्टॉक ठीक करने की अलग स्क्रीन नहीं है; गिनती में फ़र्क हो तो सामान खोलकर संख्या बदल दीजिए।

1. पार्टी: ठेकेदार को लिस्ट से चुनिए या नया जोड़िए: नाम, पता, राज्य और GSTIN। राज्य से ऐप तय करता है कि CGST + SGST लगेगा या IGST।
2. विवरण: बिल की तारीख़, गाड़ी नंबर, e-way बिल नंबर, और साइट का पता "माल भेजने का पता" में।
3. सामान: सेव किया सामान चुनिए और मात्रा डालिए; रेट, HSN, यूनिट और GST अपने-आप आते हैं। नया सामान सीधे बिल में लिखा, तो वह आपकी सामान की लिस्ट में भी सेव हो जाता है।
4. समीक्षा: टोटल देखिए, "Create" दबाइए, फिर शेयर बटन से बिल की PDF ठेकेदार के WhatsApp पर।

हर बिल पर पार्टी चुननी होती है। काउंटर के रोज़ के छोटे ग्राहकों के लिए "काउंटर ग्राहक" नाम की एक पार्टी बना लीजिए और राज्य अपना ही रखिए।

हर क़दम स्क्रीन के साथ: मोबाइल से GST बिल कैसे बनाएं।

पहले ही साफ़ बता दें, ये चीज़ें अभी ऐप में नहीं हैं:

नाम, भाव और साइट काल्पनिक हैं; GST रेट 28 अक्टूबर 2026 को ऊपर लिखे सरकारी स्रोतों से मिलाए गए हैं।

• बेचने वाला: गुप्ता हार्डवेयर, कानपुर (उत्तर प्रदेश), GSTIN वाली दुकान
• पार्टी (Bill To): राठौर कंस्ट्रक्शन, कानपुर, GSTIN वाली फ़र्म
• माल भेजने का पता (Ship To): साइट, किदवई नगर, कानपुर
• दोनों उत्तर प्रदेश में हैं, इसलिए CGST + SGST

• CGST 9% = ₹4,338 और SGST 9% = ₹4,338, कुल GST ₹8,676
• बिल की कुल रक़म: ₹48,200 + ₹8,676 = ₹56,876

GST मिलाकर माल ₹50,000 से ऊपर है और गाड़ी से साइट जा रहा है, इसलिए माल निकलने से पहले पोर्टल पर e-way बिल बनाइए और उसका नंबर और गाड़ी नंबर इस बिल में डालिए। ठेकेदार का दफ़्तर दूसरे राज्य में होता, तो यही बिल IGST ₹8,676 के साथ बनता; कुल रक़म वही रहती (IGST कब लगता है)।

शुरुआती बिल फ़्री, कार्ड की ज़रूरत नहीं; ज़्यादा बिलों के लिए Pro (पेड, Google Play से)।

Pricing पेज पर दाम: Pro ₹99 महीना या ₹999 साल। नए Android यूज़र पहले 14 दिन ₹9 देकर शुरू कर सकते हैं, उसके बाद ₹99 महीना; Pro Google Play में अपने-आप रिन्यू होता है और जब चाहें कैंसल कर सकते हैं। Lifetime एक बार का ₹2,999 है, 31 दिसंबर 2026 तक; उसके बाद ₹4,999। Lifetime सिर्फ़ Android ऐप में मिलता है। हमेशा-मुफ़्त वाला कोई प्लान नहीं है।

दूसरे बिलिंग ऐप कितने के आते हैं, किसमें क्या फ़्री है: बिलिंग सॉफ्टवेयर कितने का आता है।

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हार्डवेयर का बिल कैसे बनाएं?

चार क़दम: पार्टी चुनिए (ठेकेदार है तो उसका GSTIN डालिए), गाड़ी नंबर और साइट का पता भरिए, सामान चुनकर मात्रा डालिए, फिर बिल सेव करके PDF WhatsApp पर भेजिए। बिल पर आपका GSTIN, बिल नंबर, तारीख़, हर सामान का HSN कोड, मात्रा, रेट और GST अलग से दिखना चाहिए। पूरा तरीका: GST बिल कैसे बनाएं।

सीमेंट का GST बिल कितने प्रतिशत का बनता है?

22 सितंबर 2025 से सीमेंट (HSN 2523) पर 18% GST है; पहले 28% था (PIB)। अपने राज्य की पार्टी को बिल में 9% CGST और 9% SGST, दूसरे राज्य की पार्टी को 18% IGST। रेट बदलते रहते हैं, एक बार CA से मिला लीजिए।

सरिया का बिल किलो में बनेगा या टन में?

किलो (Kg) में। ऐप में "टन" यूनिट नहीं है, तो टन को किलो में बदलिए: 2.5 टन = 2,500 Kg, और रेट प्रति किलो डालिए। सरिया 18% वाली लिस्ट में है।

टाइल्स का बिल स्क्वेयर फ़ुट में कैसे बनाएं?

टाइल्स को Sqft यूनिट में सेव कीजिए और रेट प्रति Sqft डालिए; बिल में बस कितने Sqft गए, वह भरिए। डिब्बे के हिसाब से बेचते हैं, तो Box यूनिट लीजिए और सामान के नाम में लिखिए कि एक डिब्बे में कितने Sqft हैं। सिरेमिक टाइल्स (6907) 18% वाली लिस्ट में हैं।

पेंट का बिल कैसे बनाएं?

पूरा डिब्बा बेचते हैं तो Nos यूनिट लीजिए और नाम में ब्रांड, शेड और साइज़ लिखिए, जैसे "इमल्शन पेंट, सफ़ेद, 20 L"। खुला पेंट लीटर में बेचते हैं, तो Ltr यूनिट। पेंट (3209) 18% वाली लिस्ट में है।

क्या हार्डवेयर की बिल बुक की जगह यह ऐप चल जाएगा?

पक्के GST बिल के लिए हाँ। हर बिल का नंबर अपने-आप आगे बढ़ता है, तो नंबर छूटने या दोहराने का डर नहीं, और हर बिल की कॉपी ऐप में रहती है। Original, Duplicate और Triplicate कॉपी भी बनती हैं। बस इतना जान लीजिए: पुरानी बिल बुक के बिल ऐप में अपने-आप नहीं आते।

क्या यह ऐप फ़्री है? सबसे सस्ता है?

शुरुआत फ़्री है: आज की तारीख़ में पहले 5 बिल और 5 कोटेशन बिना पेमेंट और बिना कार्ड के बनते हैं। उसके बाद Pro लेना होता है: ₹99 महीना या ₹999 साल। सबसे सस्ता कौन है, यह आपके बिलों की गिनती और ज़रूरत पर टिका है; कुछ ऐप का फ़्री प्लान भी है, जो BillBabu App में नहीं है। दाम की तुलना: बिलिंग सॉफ्टवेयर कितने का आता है।

क्या बिल हिंदी में छपेगा?

अभी नहीं। ऐप हिंदी में चलता है, पर बिल की PDF अंग्रेज़ी में बनती है। ठेकेदार और उसके CA, दोनों के लिए यह आम तौर पर ठीक रहता है।