बिलिंग सॉफ्टवेयर और GST बिलिंग ऐप कितने के आते हैं (2026)

यह पेज Central Bharat Labs का है, जो BillBabu App बनाती है। यानी इस टेबल में एक ऐप हमारा अपना है। किसी दूसरी कंपनी ने इस पेज के लिए पैसा नहीं दिया। हर ऐप का दाम उसी कंपनी की अपनी वेबसाइट के दाम वाले पेज से लिया है, 28 अक्टूबर 2026 को। किसी रीसेलर, रिव्यू साइट या सर्च के नतीजे से कोई दाम नहीं लिया।

दाम अक्सर बदलते हैं, और कई पेज पर अभी सेल वाला कटा हुआ दाम दिख रहा है। पैसे देने से पहले उस कंपनी के पेज या ऐप में दाम ज़रूर देख लीजिए।

बिलिंग ऐप और सॉफ़्टवेयर तीन तरह से बिकते हैं:

1. फ़्री, पर सीमा के साथ: कुछ ऐप में साल भर में इतने ही बिल, इतने ही यूज़र, या कुछ फ़ीचर बंद रहते हैं।
2. महीने या साल का प्लान: हर महीने या हर साल पैसा; ज़्यादातर अपने-आप रिन्यू होता है, जब तक आप बंद न करें।
3. एक बार का लाइसेंस (लाइफ़टाइम): एक बार पैसा, पर कुछ सॉफ़्टवेयर में दूसरे साल से सर्विस का अलग ख़र्च।

28 अक्टूबर 2026 को हमें ₹0 वाले फ़्री प्लान भी मिले, और साल के हज़ारों रुपये वाले प्लान भी, कुछ पर GST अलग से। नीचे पूरी टेबल है।

"कटा दाम" यानी पेज पर पुराना दाम काटकर नया दिखाया है; यह सेल या छूट वाला दाम है और बाद में बदल सकता है। स्रोत: Vyapar, myBillBook, Swipe का फ़्री वाला FAQ, Swipe का PC पेज, Zoho Invoice, Zoho Books, Refrens, TallyPrime, BillBabu App।

"फ़्री" सुनकर ऐप डाउनलोड कर लेते हैं, फिर पता चलता है कि सीमा कहाँ है। पहले ये चार बातें देखिए:

• बिलों की गिनती: Zoho Invoice में साल के 500 बिल, यानी महीने के औसतन 40 के आस-पास। Refrens में कुल 15 डॉक्यूमेंट। BillBabu App में पहले 5 बिल और 5 कोटेशन। Swipe अपने फ़्री वर्ज़न में अनलिमिटेड बिल बताता है।
• बिल पर दूसरे का नाम: Zoho Invoice के फ़्री बिल पर "Powered by Zoho Invoice" छपता है।
• डेटा कब तक: Zoho के अनुसार 180 दिन तक इस्तेमाल न करें, तो नोटिस के बाद डेटा मिटा दिया जाता है।
• कौन-से फ़ीचर पेड में: e-way बिल, e-invoice, कई यूज़र या कंप्यूटर वाला ऐप अक्सर ऊँचे प्लान में होता है। Vyapar का फ़्री प्लान "बेसिक फ़ीचर" वाला है; उसमें क्या-क्या है, उनकी साइट पर देखें।

फ़्री और पेड का फ़र्क विस्तार से: Free vs paid invoicing software (अंग्रेज़ी में)।

ज़्यादातर ऐप में साल का प्लान महीने वाले से सस्ता पड़ता है, पर पैसा एक साथ जाता है। पेज पर लिखे दाम से:

• BillBabu App: महीने-महीने ₹99 × 12 = ₹1,188 साल; साल का प्लान ₹999।
• TallyPrime Silver: ₹750 × 12 = ₹9,000; 12 महीने वाला ₹8,100 (कटा दाम), दोनों पर 18% GST अलग।
• Zoho Books Standard: महीने-महीने ₹899, साल भर का एक साथ लें तो ₹749 महीना।

दो बातें ध्यान रखिए। महीने और साल वाले प्लान आम तौर पर अपने-आप रिन्यू होते हैं; बंद करना हो तो ख़ुद कैंसल करना पड़ता है। और कटा हुआ "सेल" वाला दाम अगले साल के रिन्यू पर भी मिलेगा, यह पक्का नहीं; कंपनी से पूछ लीजिए।

"लाइफ़टाइम" दो अलग चीज़ों के लिए बोला जाता है, उलझिए मत:

• एक बार पैसा देकर ख़रीदा लाइसेंस: TallyPrime Silver ₹22,500 + 18% GST, यानी ₹26,550; इसमें पहले साल की TSS (Tally की सर्विस) शामिल है, और Tally के अनुसार दूसरे साल से TSS रिन्यू करनी होती है। Gold ₹67,500 + GST। BillBabu App का Lifetime ₹2,999 है, 31 दिसंबर 2026 तक, उसके बाद ₹4,999; यह एक बार का पेमेंट है, कोई रिन्यू नहीं, और सिर्फ़ Android ऐप में Google Play से मिलता है।
• "Lifetime free plan": Vyapar मोबाइल पर बेसिक फ़ीचर वाला फ़्री प्लान ऐसे नाम से बताता है, और Swipe भी "life-time" फ़्री कहता है। ये ख़रीदे हुए लाइसेंस नहीं, फ़्री प्लान हैं।

बाकी ऐप के पेज पर हमें एक बार वाला विकल्प नहीं मिला।

• GST: TallyPrime के दाम पर 18% GST अलग है, Refrens के दाम GST के बिना लिखे हैं, Zoho Books के दाम में टैक्स अलग है। myBillBook और Swipe के पेज पर यह साफ़ नहीं लिखा। ₹8,900 का प्लान GST जोड़कर ₹10,502 का पड़ता है।
• ज़्यादा यूज़र: Refrens में हर अतिरिक्त यूज़र ₹1,500 साल; Zoho Books में यूज़र ₹150 महीना (साल भर का एक साथ)। myBillBook के Plus और Pro में 1 यूज़र और 1 CA, Pro Max में 3 यूज़र और 1 CA। BillBabu App में स्टाफ़ के लिए अलग लॉगिन है ही नहीं।
• e-way बिल और e-invoice वाला प्लान: myBillBook में Pro Max, Refrens में Plus से, Zoho Books में Standard से; Vyapar के डेस्कटॉप पेज पर ये Gold में लिखे हैं; TallyPrime में शामिल हैं। BillBabu App ये नहीं बनाता। e-invoice आम तौर पर उन कारोबारों के लिए ज़रूरी है जिनका टर्नओवर ₹5 करोड़ से ऊपर है (1 अगस्त 2023 से, नोटिफ़िकेशन 10/2023)। आपको चाहिए या नहीं: e-invoice कब ज़रूरी (अंग्रेज़ी में)।
• कंप्यूटर वाला ऐप या क्लाउड: myBillBook में डेस्कटॉप ऐप Pro से; TallyPrime में Cloud Access ₹1,800 तीन महीने का अलग।
• शुरुआती दाम के बाद: BillBabu App में नए Android यूज़र पहले 14 दिन ₹9 देते हैं, फिर ₹99 महीना, जब तक कैंसल न करें।

ज़रूरी बात: GST के नियम आम जानकारी के लिए दिए हैं, टैक्स सलाह नहीं; ये 28 अक्टूबर 2026 तक के हैं। अपना मामला GST पोर्टल पर देखिए और CA से पूछिए। BillBabu App, Central Bharat Labs का एक प्राइवेट ऐप है; यह कोई सरकारी सेवा नहीं है और भारत सरकार, GSTN या CBIC से जुड़ा नहीं है।

सबसे सस्ता वह है जो आपके काम का हो और जिसकी सीमा में आप रहें। तीन सवाल पूछिए:

1. महीने में कितने बिल बनते हैं? फ़्री प्लान की सीमा (जैसे 500 बिल साल) में आते हैं, तो पैसा देने की ज़रूरत ही नहीं।
2. e-invoice या e-way बिल ऐप से ही बनाने हैं? हाँ, तो ऊँचा प्लान या वह ऐप देखिए जिसमें यह है। नहीं, तो सस्ता प्लान भी चल जाएगा।
3. कितने लोग बिल काटेंगे, और किस पर? एक आदमी, Android फ़ोन: ज़्यादातर ऐप चलेंगे। कई स्टाफ़, कंप्यूटर, iPhone या बिना इंटरनेट: फ़ीचर पहले मिलाइए, दाम बाद में।

मान लीजिए दुकान में महीने के 150 बिल बनते हैं, यानी साल के 1,800। एक आदमी फ़ोन से बिल बनाता है, e-invoice की ज़रूरत नहीं। पहले साल का ख़र्च, सिर्फ़ ऊपर की टेबल के दाम से:

यह सिर्फ़ दाम की तुलना है, फ़ीचर की नहीं। ये ऐप एक जैसे नहीं हैं: किसी में ऑफ़लाइन बिलिंग है, किसी में e-invoice, किसी में कई यूज़र, किसी का iPhone ऐप। BillBabu App में e-invoice, e-way बिल बनाना, ऑफ़लाइन, iPhone ऐप और स्टाफ़ लॉगिन नहीं हैं; ये चाहिए तो उसका ₹999 वाला प्लान आपके काम का नहीं। दूसरी ओर, फ़्री में काम चल रहा हो, तो पैसा देने की ज़रूरत ही नहीं।

• हमेशा-फ़्री वाला कोई प्लान नहीं। शुरुआती 5 बिल और 5 कोटेशन फ़्री, कार्ड नहीं चाहिए।
• उसके बाद Pro: ₹99 महीना या ₹999 साल, या Android ऐप में Lifetime।
• Android ऐप और कंप्यूटर पर वेब ऐप, एक ही खाते से। वेब ऐप पर महीने और साल वाला Pro मिलता है, Lifetime नहीं।
• ऐप हिंदी समेत 6 भाषाओं में चलता है; बिल की PDF अंग्रेज़ी में बनती है।

यह किसके लिए ठीक है: GST नंबर वाली छोटी दुकान, होलसेलर या ठेकेदार, जो Android फ़ोन से बिल बनाकर WhatsApp पर भेजता है और जिसे e-invoice नहीं बनाना। ऐप में क्या-क्या है, हिंदी में: बिल बनाने वाला ऐप।

दाम देखने से पहले ये कमियाँ जान लीजिए:

शुरुआती बिल फ़्री, कार्ड की ज़रूरत नहीं; ज़्यादा बिलों के लिए Pro (पेड, Google Play से)।

Pricing पेज पर दाम: Pro ₹99 महीना या ₹999 साल। नए Android यूज़र पहले 14 दिन ₹9 देकर शुरू कर सकते हैं, उसके बाद ₹99 महीना; Pro Google Play में अपने-आप रिन्यू होता है और जब चाहें कैंसल कर सकते हैं। Lifetime एक बार का ₹2,999 है, 31 दिसंबर 2026 तक; उसके बाद ₹4,999। Lifetime सिर्फ़ Android ऐप में मिलता है।

Google Play पर BillBabu App डाउनलोड करें →

सबसे सस्ता बिलिंग ऐप कौन-सा है?

सबके लिए एक जवाब नहीं है। 28 अक्टूबर 2026 को कई ऐप के फ़्री प्लान थे: Zoho Invoice (साल में 500 बिल तक), Swipe (अपने अनुसार अनलिमिटेड बिल) और Vyapar (मोबाइल पर बेसिक फ़ीचर)। अगर इनकी सीमा और फ़ीचर में आपका काम चलता है, तो ख़र्च ₹0 है। पेड प्लान में भी छोटे दाम हैं: myBillBook की Google Play लिस्टिंग ₹399 साल का Silver प्लान बताती है, BillBabu App का Pro ₹999 साल है। ज़्यादा बिल या ख़ास फ़ीचर चाहिए, तो ऊपर की टेबल में अपने काम वाले प्लान का दाम GST जोड़कर मिलाइए।

क्या कोई GST बिलिंग ऐप पूरी तरह फ़्री है?

कुछ ऐप फ़्री प्लान देते हैं, पर सीमा के साथ: Zoho Invoice में साल के 500 बिल और 2 यूज़र, बिल पर Zoho का नाम; Vyapar में बेसिक फ़ीचर। Swipe अपने फ़्री वर्ज़न में अनलिमिटेड बिल बताता है। e-way बिल, e-invoice या कई यूज़र जैसे फ़ीचर अक्सर पेड प्लान में होते हैं।

लाइफ़टाइम वाला बिलिंग सॉफ्टवेयर मिलता है?

हाँ, कुछ में। TallyPrime Silver ₹22,500 + 18% GST एक बार में मिलता है, पर दूसरे साल से उसकी सर्विस (TSS) रिन्यू करनी होती है। BillBabu App का Lifetime ₹2,999 है (31 दिसंबर 2026 तक, फिर ₹4,999), सिर्फ़ Android ऐप में, कोई रिन्यू नहीं। Vyapar और Swipe जिसे "lifetime" कहते हैं, वह फ़्री प्लान है, ख़रीदा हुआ लाइसेंस नहीं।

दाम में GST जुड़ा है या अलग?

हर कंपनी का अलग है। TallyPrime (18% GST अलग), Refrens (GST अलग) और Zoho Books (टैक्स अलग) साफ़ लिखते हैं। myBillBook और Swipe के पेज पर यह नहीं लिखा। पेमेंट से पहले आख़िरी रक़म ज़रूर देखिए।

Vyapar कितने का आता है?

Vyapar के अनुसार मोबाइल पर बेसिक फ़ीचर वाला फ़्री प्लान है। पेड प्लान (Silver, Gold, Retail Pro) की रक़म 28 अक्टूबर 2026 को उनके दाम वाले पेज पर हमें नहीं दिखी, इसलिए यहाँ नहीं लिखी: उनकी साइट पर देखें। तुलना: Vyapar और BillBabu App (अंग्रेज़ी में)।

myBillBook कितने का आता है?

उनके दाम वाले पेज पर साल का Plus ₹3,490 और Pro ₹3,990 लिखा है, दोनों कटे हुए दाम के साथ, यानी छूट वाले दाम; Pro Max ₹570 महीना, साल भर का एक साथ। उनकी Google Play लिस्टिंग में ₹399 साल वाले Silver प्लान से शुरुआत लिखी है, और दाम वाले पेज के सवाल-जवाब में "Rs.349/month" से। ये आपस में मेल नहीं खाते, इसलिए ऐप में दाम देखकर ही लीजिए। तुलना: myBillBook और BillBabu App (अंग्रेज़ी में)।

Tally कितने का आता है?

TallyPrime Silver (एक कंप्यूटर) ₹750 महीना, 12 महीने ₹8,100, या एक बार ₹22,500; Gold (कई यूज़र) एक बार ₹67,500। सब पर 18% GST अलग। Tally कंप्यूटर पर इंस्टॉल होता है; Tally के अनुसार मोबाइल पर रिपोर्ट ब्राउज़र में देख सकते हैं, पर बिल बनाने का काम कंप्यूटर या क्लाउड वाले TallyPrime में होता है।

क्या BillBabu App का फ़्री प्लान है?

नहीं। शुरुआत फ़्री है: पहले 5 बिल और 5 कोटेशन बिना पेमेंट और बिना कार्ड के। उसके बाद Pro लेना होता है: ₹99 महीना, ₹999 साल, या Android ऐप में Lifetime। जो बिल पहले बन चुके हैं, वे आपके खाते में रहते हैं और खोले-भेजे जा सकते हैं।

• तारीख़: 28 अक्टूबर 2026। हर दाम उसी कंपनी की वेबसाइट के दाम या FAQ वाले पेज से पढ़ा गया। किसी ऐप का पेड प्लान ख़रीदा नहीं गया।
• जिन पेज पर रक़म JavaScript से लोड होती है (Vyapar और Swipe के दाम वाले पेज) और Khatabook, वहाँ रक़म नहीं लिखी; "उनकी साइट पर देखें" लिखा है।
• कटा हुआ दाम दिखा, तो उसे छूट वाला दाम बताया है।
• दाम बदलते रहते हैं। पैसे देने से पहले कंपनी के पेज या ऐप में आख़िरी रक़म देख लीजिए।