कपड़े की दुकान का बिल कैसे बनाएं: मोबाइल से पक्का GST बिल

कपड़े की दुकान पर बिल दो तरह के बनते हैं। एक काउंटर के ग्राहक का: कोई दो शर्ट ले गया, कोई शादी की पूरी ख़रीदारी कर गया। दूसरा होलसेल का: आप आस-पास या दूसरे शहर की दुकानों को थान या रेडीमेड माल देते हैं, और वे GST नंबर वाला पक्का बिल माँगती हैं, ताकि उन्हें GST का क्रेडिट (ITC) मिले (पक्का बिल और कच्चा बिल)।

काउंटर वाले ग्राहक का नाम-पता आम तौर पर ज़रूरी नहीं। पर बिना GST नंबर वाले ग्राहक की ख़रीद टैक्स से पहले ₹50,000 या उससे ज़्यादा की हो, जैसे शादी का बड़ा ऑर्डर, तो बिल पर उसका नाम, पता, माल पहुँचाने का पता और राज्य लिखना ज़रूरी है (CGST नियम 46)।

नीचे का तरीका GST में रजिस्टर्ड दुकान के लिए है, जिसके पास GSTIN है।

हर ख़ाना कैसे भरें, स्क्रीन के साथ: मोबाइल से GST बिल बनाने का पूरा तरीका।

कपड़े की दुकान के लिए 22 सितंबर 2025 से सबसे बड़ी बात यह है कि रेडीमेड कपड़े पर GST उसके दाम से तय होता है (PIB, GST काउंसिल की 56वीं बैठक):

₹2,500 हर पीस के दाम पर देखा जाता है, पूरे बिल पर नहीं। ₹1,800 की तीन शर्ट का बिल ₹5,400 का है, फिर भी 5% ही लगेगा, क्योंकि हर शर्ट ₹2,500 से कम की है। और ₹4,500 का एक ब्लेज़र 18% पर जाएगा, चाहे बिल में बाकी सब 5% वाला हो।

साड़ी और ड्रेस मटीरियल: इनका HSN कोड और रेट कपड़े के प्रकार पर टिका है। सप्लायर के बिल पर जो HSN लिखा है, उससे मिलाइए, और ₹2,500 वाला नियम इन पर लगेगा या नहीं, यह CA से एक बार पक्का कर लीजिए। अपना कोड कैसे खोजें: HSN कोड क्या होता है।

ऐप में: BillBabu App दाम देखकर रेट अपने-आप नहीं बदलता। हर लाइन पर GST रेट आप चुनते हैं। सामान को उसके आम दाम वाले रेट से सेव कीजिए, और जब कोई पीस ₹2,500 से ऊपर बिके, उस लाइन पर 18% चुन लीजिए।

ज़रूरी बात: यह जानकारी आम समझ के लिए है, टैक्स या क़ानूनी सलाह नहीं। ऊपर के रेट 28 अक्टूबर 2026 तक के हैं और आगे बदल सकते हैं। अपने कपड़े का HSN कोड और रेट GST पोर्टल, CBIC पर देखिए और अपने CA से पक्का कीजिए। BillBabu App, Central Bharat Labs का एक प्राइवेट ऐप है; यह कोई सरकारी सेवा नहीं है और भारत सरकार, GSTN या CBIC से जुड़ा नहीं है।

कपड़ों के टैग पर अक्सर GST मिलाकर दाम लिखा होता है, जैसे ₹1,050। BillBabu App में रेट GST से पहले का डाला जाता है; "GST सहित दाम" डालने का विकल्प नहीं है। तो पहले टैक्स से पहले का दाम निकालिए:

• 5% वाले कपड़े पर: ₹1,050 ÷ 1.05 = ₹1,000। यही ₹1,000 ऐप में डालिए; ₹50 GST ऐप जोड़ देगा।
• 18% वाले पर: टैग का दाम ÷ 1.18।

फ़ॉर्मूला और उदाहरण: GST कैसे निकालें, या GST कैलकुलेटर (अंग्रेज़ी में)।

BillBabu App में 14 यूनिट पहले से हैं। कपड़े की दुकान के काम की ये हैं:

साइज़ और रंग अलग ख़ाने में नहीं जाते; सामान के नाम में लिखिए: "कुर्ता, कॉटन, XL, मैरून"। किसी साइज़ का स्टॉक अलग गिनना है, तो उस साइज़ का अलग आइटम बनाना होगा। सैकड़ों डिज़ाइन और साइज़ हों, तो यह भारी पड़ेगा; ऐसी दुकान के लिए बारकोड वाला सॉफ़्टवेयर बेहतर बैठेगा।

1. ग्राहक या पार्टी चुनिए। होलसेल पार्टी का GSTIN और राज्य डालिए; राज्य से ऐप तय करता है कि CGST + SGST लगेगा या IGST। हर बिल पर पार्टी चुननी होती है, तो काउंटर के छोटे ग्राहकों के लिए "काउंटर ग्राहक" नाम की एक पार्टी बना लीजिए, राज्य अपना ही रखिए।
2. सामान चुनिए, मात्रा डालिए। सेव किया सामान चुनते ही रेट, HSN और GST आ जाते हैं। नया सामान सीधे बिल में लिखा, तो वह आपकी लिस्ट में भी सेव हो जाता है।
3. रेट जाँचिए। ₹2,500 से ऊपर वाले पीस की लाइन पर 18% है या नहीं, एक नज़र देख लीजिए।
4. बिल सेव करके PDF भेजिए। शेयर बटन से WhatsApp पर।

पूरा तरीका स्क्रीन के साथ: GST बिल कैसे बनाएं।

होलसेल वाले का माल अक्सर दूसरे राज्य जाता है। तब बिल पर पूरा GST एक साथ IGST बनकर लगता है, CGST + SGST नहीं। पार्टी का राज्य सही चुनिए, बाकी ऐप ख़ुद करता है। पूरी बात: IGST कब लगता है।

माल ट्रांसपोर्ट से जा रहा है, तो Android ऐप के बिल फ़ॉर्म में "माल भेजने का पता (Consignee)", "गाड़ी नंबर", "E-Way Bill नंबर" और "माल किससे भेजा" भर सकते हैं; ये बिल पर छपते हैं। GST मिलाकर ₹50,000 से ज़्यादा का माल भेजना हो, तो माल निकलने से पहले e-way बिल बनना चाहिए (CGST नियम 138)। BillBabu App e-way बिल नहीं बनाता; उसे e-way बिल पोर्टल पर बनाकर नंबर बिल में डालिए। छूट और बाकी नियम: e-way bill के नियम (अंग्रेज़ी में)।

बड़ी पार्टी पहले भाव माँगे, तो कोटेशन भेजिए और सौदा पक्का होने पर उसी से बिल बनाइए: कोटेशन कैसे बनाएं। होलसेल और डिस्ट्रीब्यूशन के बिल पर पूरी बात: Wholesale billing software (अंग्रेज़ी में)।

बिल बनते ही सामान का स्टॉक घटता है, और सप्लायर का ख़रीद वाला बिल डालें तो बढ़ता है। जिस सामान का स्टॉक 10 से कम हो, उस पर "कम स्टॉक" दिखता है। स्टॉक आइटम के हिसाब से चलता है, साइज़ या रंग के हिसाब से नहीं।

होलसेल में उधार चलता है, और रिटेल में भी पहचान वालों का खाता। BillBabu App में हर पार्टी का खाता बनता है: कितने के बिल, कितना पैसा आया, कितना बाकी। पैसा नकद, UPI, चेक, बैंक या कार्ड से, थोड़ा-थोड़ा भी आए, दर्ज कर दीजिए; खाते की PDF पार्टी को WhatsApp पर भेज सकते हैं। पूरा तरीका: उधारी का हिसाब। बकाया माँगने के नमूने: पेमेंट रिमाइंडर मैसेज।

कपड़े की दुकान के लिए ये कमियाँ पहले जान लीजिए:

भीड़ वाले शोरूम, जहाँ काउंटर पर बारकोड से बिल कटता है, उनके लिए BillBabu App अभी ठीक नहीं है। छोटी दुकान, साड़ी या कपड़े का होलसेल, और जहाँ गिने-चुने बिल बनते हैं, वहाँ यह काम का है।

नाम और भाव काल्पनिक हैं; GST रेट 28 अक्टूबर 2026 को ऊपर लिखे सरकारी स्रोतों से मिलाए गए हैं।

• बेचने वाला: मोहन वस्त्रालय, वाराणसी (उत्तर प्रदेश), GSTIN वाली दुकान
• पार्टी: श्री राम ड्रेसेज़, वाराणसी, GSTIN वाली दुकान
• दोनों उत्तर प्रदेश में हैं, इसलिए CGST + SGST

• CGST = ₹887.50 और SGST = ₹887.50, कुल GST ₹1,775
• बिल की कुल रक़म: ₹23,800 + ₹1,775 = ₹25,575

एक ही बिल में 5% और 18% दोनों हैं; ब्लेज़र का एक पीस ₹2,500 से ऊपर है, इसलिए सिर्फ़ उसी लाइन पर 18% लगा। पार्टी दूसरे राज्य की होती, तो यही ₹1,775 पूरा IGST बनकर लगता। भरा हुआ GST बिल का पूरा फ़ॉर्मेट: GST bill format (अंग्रेज़ी में)।

शुरुआती बिल फ़्री, कार्ड की ज़रूरत नहीं; ज़्यादा बिलों के लिए Pro (पेड, Google Play से)।

Pricing पेज पर दाम: Pro ₹99 महीना या ₹999 साल। नए Android यूज़र पहले 14 दिन ₹9 देकर शुरू कर सकते हैं, उसके बाद ₹99 महीना; Pro Google Play में अपने-आप रिन्यू होता है और जब चाहें कैंसल कर सकते हैं। Lifetime एक बार का ₹2,999 है, 31 दिसंबर 2026 तक; उसके बाद ₹4,999। Lifetime सिर्फ़ Android ऐप में मिलता है। हमेशा-मुफ़्त वाला कोई प्लान नहीं है।

दूसरे बिलिंग ऐप कितने के आते हैं: बिलिंग सॉफ्टवेयर कितने का आता है।

Google Play पर BillBabu App डाउनलोड करें →

कपड़े का बिल कैसे बनाएं?

ग्राहक या पार्टी चुनिए, कपड़ा चुनकर मात्रा डालिए (थान है तो मीटर में), हर लाइन का GST रेट देखिए (₹2,500 तक का पीस 5%, ऊपर का 18%), फिर बिल सेव करके PDF WhatsApp पर भेजिए। बिल पर आपका GSTIN, बिल नंबर, तारीख़, HSN कोड और GST अलग से दिखना चाहिए। पूरा तरीका: GST बिल कैसे बनाएं।

कपड़ों पर कितना GST लगता है?

22 सितंबर 2025 से रेडीमेड कपड़े का हर पीस ₹2,500 तक का हो तो 5%, ₹2,500 से ऊपर का हो तो 18%। थान का बुना सूती कपड़ा 5% पर है। साड़ी और ड्रेस मटीरियल का रेट कपड़े के प्रकार पर टिका है, सप्लायर के HSN से मिलाइए। अपना रेट CA से एक बार पक्का कर लीजिए।

₹2,500 से ऊपर के कपड़े पर रेट अपने-आप बदलेगा?

नहीं। BillBabu App में हर लाइन पर GST रेट आप चुनते हैं; दाम ₹2,500 पार करे तो उस लाइन पर 18% ख़ुद चुनिए। दाम ₹2,500 के आस-पास हो (छूट के बाद, या टैग पर GST सहित), तो कौन-सा रेट लगेगा, यह CA से पूछ लीजिए।

थान का कपड़ा मीटर में कैसे बेचें?

कपड़े को Mtr यूनिट में सेव कीजिए और रेट प्रति मीटर डालिए। बिल में बस कितने मीटर गए, वह भरिए: 25 Mtr × ₹160 = ₹4,000। आधा मीटर भी डाल सकते हैं, जैसे 2.5 Mtr।

क्या बारकोड से बिल बनेगा?

नहीं। BillBabu App में बारकोड स्कैन नहीं है; सामान लिस्ट से नाम खोजकर चुना जाता है। हर दिन सैकड़ों बिल काटने वाले शोरूम के लिए बारकोड वाला POS सॉफ़्टवेयर ठीक रहेगा।

सेल में डिस्काउंट कैसे दिखाएं?

डिस्काउंट का अलग कॉलम नहीं है। घटा हुआ दाम ही लाइन पर डालिए; GST उसी दाम पर लगेगा। छूट के बाद पीस का दाम ₹2,500 के नीचे या ऊपर जा रहा हो, तो रेट CA से पूछिए। विस्तार से: GST बिल में डिस्काउंट (अंग्रेज़ी में)।

कपड़े के बिल का फ़ॉर्मेट या PDF कहाँ मिलेगा?

ऊपर का नमूना बिल देखिए: उसमें हर ज़रूरी ख़ाना है। BillBabu App में बिल सेव करते ही उसकी PDF बन जाती है, जिसे WhatsApp या किसी भी ऐप से भेज सकते हैं। ख़ाली फ़ॉर्मेट (अंग्रेज़ी में): GST bill format।

क्या यह ऐप फ़्री है?

शुरुआत फ़्री है: आज की तारीख़ में पहले 5 बिल और 5 कोटेशन बिना पेमेंट और बिना कार्ड के बनते हैं। उसके बाद Pro लेना होता है: ₹99 महीना या ₹999 साल। हमेशा-मुफ़्त वाला प्लान नहीं है।