ठेकेदार का बिल कैसे बनाएं: लेबर, मिस्त्री और काम का पक्का बिल

सिविल ठेकेदार, लेबर ठेकेदार, पुताई वाले, टाइल और मार्बल लगाने वाले, बिजली और पानी की फ़िटिंग करने वाले, ग्रिल-शटर बनाने वाले: जिनका काम पूरा होने पर बिल किसी बिल्डर, कंपनी, दुकान या मकान मालिक को जाता है। और जिनके पास GST नंबर है।

साफ़ बात पहले: बड़े सरकारी या कंपनी वाले काम में रनिंग (RA) बिल, नाप की किताब (मेज़रमेंट बुक), रिटेंशन और TDS का पूरा हिसाब चलता है। वह सब BillBabu App में नहीं है। छोटे और मझोले काम का सीधा बिल, कोटेशन और पार्टी से आया पैसा, यह ऐप में अच्छे से होता है।

सर्विस के कोड को SAC कहते हैं। यह क्या है और कहाँ देखें: HSN कोड क्या होता है। आपके काम का SAC कोड क्या होगा, यह CA से एक बार पक्का करवा लीजिए; हर बिल पर वही चलेगा। पक्के बिल की पूरी चेकलिस्ट: पक्का बिल और कच्चा बिल।

ठेके का काम ज़बान पर नहीं चलना चाहिए। पहले कोटेशन दीजिए: कौन-सा काम, किस रेट पर, सामान आपका या पार्टी का, कब तक मान्य। काम ख़त्म होने पर बिल उसी कोटेशन से बनता है, तो बाद में "आपने तो कम बताया था" वाली बहस नहीं होती।

BillBabu App में कोटेशन (एस्टीमेट) बिल की तरह ही बनता है, "वैध तक" की तारीख़ के साथ। काम पूरा होने पर कोटेशन खोलकर "इस एस्टीमेट का बिल बनाइए" दबाइए; पार्टी और काम की लाइनें बिल में आ जाती हैं। नाप बढ़ा-घटा हो, तो बना हुआ बिल खोलकर मात्रा ठीक कर दीजिए। कोटेशन का पूरा तरीका: कोटेशन कैसे बनाएं।

ठेके का ज़्यादातर काम नाप से बिकता है। BillBabu App में ये यूनिट हैं: Sqft, Sqmt, Mtr, Nos, Pcs, Day और Hour (और कुछ और)। ऐप लंबाई × चौड़ाई ख़ुद नहीं जोड़ता; नाप आप निकालिए और कुल नाप लाइन पर डालिए।

• प्लास्टर, पुताई, टाइल, फ़ॉल्स सीलिंग: Sqft या Sqmt। जैसे 12 फ़ुट × 10 फ़ुट की दीवार = 120 Sqft। दरवाज़े-खिड़की घटाने हैं या नहीं, यह कोटेशन में पहले तय कर लीजिए।
• वायरिंग, पाइपलाइन, स्कर्टिंग: Mtr।
• बिजली के पॉइंट, नल की फ़िटिंग, खिड़की-दरवाज़े लगाना: Nos, जैसे "बिजली के 25 पॉइंट"।
• मज़दूरी: Day या Hour।

काम की लाइन के नाम में साफ़ लिखिए कि कहाँ का काम है: "ग्राउंड फ़्लोर, बाहर की दीवार, दो कोट पुताई"। पार्टी को बिल मिलाने में आसानी होती है।

लेबर ठेके में बिल आदमी-दिन (मैन-डे) से बनता है। हर तरह के कारीगर की अलग लाइन रखिए, क्योंकि रेट अलग है:

• राजमिस्त्री: 12 Day × ₹900
• बेलदार: 3 आदमी × 10 दिन = 30 Day × ₹550

लाइन के नाम में तारीख़ें और आदमी लिख दीजिए: "बेलदार, 3 आदमी × 10 दिन, 1 से 10 अक्टूबर"। ओवरटाइम है तो अलग लाइन, Hour यूनिट में। हाज़िरी का रजिस्टर आप अपने पास रखिए; ऐप हाज़िरी या मज़दूरों की पगार का हिसाब नहीं रखता, वह सिर्फ़ पार्टी को जाने वाला बिल बनाता है।

एक बात ध्यान से: सिर्फ़ आदमी देना (मैनपावर सप्लाई), और आदमी लगाकर काम पूरा करके देना, सामान के साथ या बिना, GST में अलग-अलग देखे जा सकते हैं। आपका काम किसमें आता है, इसी से SAC कोड और दर तय होगी। यह फ़ैसला अपने CA से करवाइए।

यह आपके काम पर टिका है: सिर्फ़ मज़दूरी है या सामान भी, किसके लिए काम है (सरकारी काम, बिल्डर, कंपनी, या कोई घर वाला), और काम किस तरह का है। 22 सितंबर 2025 से सेवाओं की कई दरें बदली भी हैं (PIB, GST काउंसिल की 56वीं बैठक)। इसलिए हम यहाँ कोई दर नहीं लिख रहे। अपने काम की दर CA से पूछिए और उसे एक बार ऐप में सेव कर दीजिए।

BillBabu App में हर लाइन की GST दर अलग चुन सकते हैं, तो एक बिल में दो तरह के काम हों तो भी चल जाता है। पार्टी आपके राज्य की है तो ऐप GST को आधा CGST, आधा SGST में बाँटता है; दूसरे राज्य की है तो पूरा IGST लगाता है (IGST कब लगता है)।

ज़रूरी बात: यह पेज आम जानकारी के लिए है, टैक्स या क़ानूनी सलाह नहीं। ठेके के काम पर GST के नियम अलग-अलग हालात में अलग हैं और बदलते रहते हैं; यहाँ लिखी बातें 28 अक्टूबर 2026 तक की हैं। कोई भी फ़ैसला लेने से पहले GST पोर्टल, CBIC पर ताज़ा नियम देखिए और अपने CA से बात कीजिए। BillBabu App, Central Bharat Labs का एक प्राइवेट ऐप है; यह कोई सरकारी सेवा नहीं है और भारत सरकार, GSTN या CBIC से जुड़ा नहीं है।

बहुत-से छोटे ठेकेदार GST में रजिस्टर्ड नहीं होते। तब बिल पर GST जोड़ना ही ग़लत है: जिसके पास GST नंबर नहीं, वह टैक्स के नाम पर पार्टी से पैसा नहीं ले सकता (पक्का बिल और कच्चा बिल)।

BillBabu App हर बिल पर "Tax Invoice" छापता है; बिना GST वाला सादा बिल या बिल ऑफ़ सप्लाई यह अभी नहीं बनाता। इसलिए GST नंबर नहीं है, तो यह ऐप आपके बिल के लिए ठीक नहीं बैठता। आपको रजिस्ट्रेशन चाहिए या नहीं, और तब तक कैसा बिल दें, यह पहले CA से पूछिए। नंबर मिल जाए, तो आगे का काम: GST रजिस्ट्रेशन के बाद क्या करें।

बिल्डर या कंपनी अक्सर ठेकेदार के पेमेंट से TDS काटकर बाकी पैसा भेजती है। BillBabu App में बिल पर TDS नहीं दिखता, और खाते में TDS का अलग ख़ाना भी नहीं है।

तो जितना पैसा असल में आया, उतना ही पार्टी के खाते में पेमेंट की तरह दर्ज कीजिए। कटी हुई रक़म खाते में "बाकी" दिखती रहेगी। उसका हिसाब और TDS का सर्टिफ़िकेट अपने CA के साथ मिलाइए। TDS के नियम विस्तार से: ठेकेदार के पेमेंट पर TDS (अंग्रेज़ी में)।

ठेके में पैसा किस्तों में आता है: कुछ काम शुरू होने पर, कुछ बीच में, बाकी काम पूरा होने पर। BillBabu App में हर पार्टी का खाता बनता है: कितने के बिल गए, कितना आया, कितना बाकी। पैसा नकद, UPI, चेक, बैंक या कार्ड से आए, हर बार दर्ज कीजिए; थोड़ा-थोड़ा पैसा भी दर्ज हो जाता है। पेमेंट पार्टी के खाते में जुड़ता है, किसी एक बिल में नहीं।

हिसाब मिलाना हो तो खाते की PDF बनाकर पार्टी को WhatsApp पर भेजिए। पेमेंट अटका है तो: पेमेंट रिमाइंडर मैसेज और उधारी का हिसाब। आप Udyam में रजिस्टर्ड हैं, तो यह भी पढ़िए: MSME 45 दिन पेमेंट नियम।

1. काम को सेवा की तरह सेव कीजिए: "प्रोडक्ट/सर्विस जोड़ें" में "सेवा" चुनिए, फिर नाम, SAC कोड, यूनिट (Sqft, Day…), रेट और CA की बताई GST दर। सेवा का स्टॉक नहीं गिना जाता।
2. पार्टी चुनिए: बिल्डर या कंपनी का नाम, पता, राज्य और GSTIN।
3. विवरण: बिल की तारीख़ और पेमेंट की शर्तें। Android ऐप के बिल फ़ॉर्म में "माल भेजने का पता (Consignee)" का ख़ाना है; उसमें साइट का पता डाल सकते हैं, या काम की लाइन में साइट लिख दीजिए।
4. काम की लाइनें: सेव किया काम चुनिए और नाप या दिन डालिए। नई लाइन सीधे बिल में लिखी, तो वह आपकी लिस्ट में भी सेव हो जाती है।
5. बिल सेव करके PDF भेजिए: शेयर बटन से पार्टी के WhatsApp या ईमेल पर।

हर क़दम स्क्रीन के साथ: मोबाइल से GST बिल कैसे बनाएं। घंटे या माइलस्टोन पर बिल बनाने वाली सर्विस हो, तो यह भी देखिए: Service business billing (अंग्रेज़ी में)।

ठेकेदार के लिए ये कमियाँ पहले जान लीजिए:

नाम, रेट और साइट काल्पनिक हैं। SAC कोड और GST दर जान-बूझकर ख़ाली हैं: ये आपके काम के हिसाब से आपका CA बताएगा।

• ठेकेदार: यादव कंस्ट्रक्शन, लखनऊ (उत्तर प्रदेश), GSTIN वाली फ़र्म
• पार्टी: सिंह बिल्डर्स, लखनऊ, GSTIN वाली फ़र्म
• साइट: गोमती नगर, लखनऊ
• काम की तारीख़ें: 1 से 12 अक्टूबर 2026

हिसाब: ₹10,800 + ₹16,500 + ₹22,400 = ₹49,700।

इस रक़म पर GST उस दर से जुड़ेगा जो आपका CA बताए, और हर लाइन की दर अलग भी हो सकती है। यहाँ ठेकेदार और पार्टी दोनों उत्तर प्रदेश में हैं, इसलिए GST आधा CGST और आधा SGST में बँटेगा। ऐप दर चुनते ही टैक्स और कुल रक़म ख़ुद जोड़ देता है।

शुरुआती बिल फ़्री, कार्ड की ज़रूरत नहीं; ज़्यादा बिलों के लिए Pro (पेड, Google Play से)।

Pricing पेज पर दाम: Pro ₹99 महीना या ₹999 साल। नए Android यूज़र पहले 14 दिन ₹9 देकर शुरू कर सकते हैं, उसके बाद ₹99 महीना; Pro Google Play में अपने-आप रिन्यू होता है और जब चाहें कैंसल कर सकते हैं। Lifetime एक बार का ₹2,999 है, 31 दिसंबर 2026 तक; उसके बाद ₹4,999। Lifetime सिर्फ़ Android ऐप में मिलता है। हमेशा-मुफ़्त वाला कोई प्लान नहीं है।

दूसरे बिलिंग ऐप कितने के आते हैं: बिलिंग सॉफ्टवेयर कितने का आता है।

Google Play पर BillBabu App डाउनलोड करें →

ठेकेदार का बिल कैसे बनता है?

पहले कोटेशन, फिर काम पूरा होने पर बिल। बिल पर आपकी फ़र्म और पार्टी का नाम, पता और GSTIN, साइट का पता, काम का ब्योरा तारीख़ों के साथ, नाप या दिन, रेट, SAC कोड, GST और कुल रक़म लिखिए। BillBabu App में कोटेशन से ही बिल बन जाता है, PDF WhatsApp पर चली जाती है।

लेबर का बिल कैसे बनाएं?

दिन के हिसाब से: हर तरह के कारीगर की अलग लाइन, Day यूनिट में, जैसे "राजमिस्त्री 12 Day × ₹900" और "बेलदार 30 Day × ₹550"। लाइन में आदमी और तारीख़ें लिख दीजिए। सिर्फ़ आदमी देना और काम पूरा करके देना GST में अलग देखे जा सकते हैं, इसलिए SAC कोड और दर CA से पूछिए।

ठेकेदार के बिल पर GST कितना लगता है?

एक दर नहीं है। काम का प्रकार, सामान शामिल है या नहीं, और काम किसके लिए है, इन सब से दर बदल सकती है। इसलिए अपनी दर CA से पूछिए। ऐप में वह दर एक बार सेव कर दीजिए, फिर हर बिल में अपने-आप लगेगी।

GST नंबर नहीं है तो ठेकेदार बिल बना सकता है?

बिल दे सकते हैं, पर उस पर GST नहीं जोड़ सकते। BillBabu App हर बिल पर "Tax Invoice" छापता है और बिल ऑफ़ सप्लाई या सादा बिल नहीं बनाता, इसलिए बिना GST नंबर के यह ऐप आपके काम का नहीं। रजिस्ट्रेशन चाहिए या नहीं, CA से पूछिए।

रनिंग बिल (RA बिल) बनेगा?

नहीं। BillBabu App में हर बिल अलग बनता है; पिछले बिल घटाकर अगला बिल, रिटेंशन या मेज़रमेंट बुक का हिसाब नहीं है। बड़े काम के RA बिल के लिए यह ऐप ठीक नहीं है।

पार्टी TDS काटकर पैसा दे तो क्या करें?

जितना पैसा आया, उतना पार्टी के खाते में पेमेंट दर्ज कीजिए। ऐप में TDS का अलग ख़ाना नहीं है, तो कटी हुई रक़म खाते में बाकी दिखेगी; उसका हिसाब और सर्टिफ़िकेट अपने CA से मिलाइए।

क्या ठेकेदार की बिल बुक की जगह यह ऐप चलेगा?

GST नंबर वाले ठेकेदार के सीधे बिल के लिए हाँ: बिल नंबर अपने-आप आगे बढ़ता है, हर बिल की कॉपी ऐप में रहती है, और Original, Duplicate, Triplicate कॉपी भी बनती है। RA बिल या TDS वाले हिसाब के लिए नहीं।

क्या यह ऐप फ़्री है?

शुरुआत फ़्री है: आज की तारीख़ में पहले 5 बिल और 5 कोटेशन बिना पेमेंट और बिना कार्ड के बनते हैं। उसके बाद Pro लेना होता है: ₹99 महीना या ₹999 साल। हमेशा-मुफ़्त वाला प्लान नहीं है।